Protocol is een universeel structuur- en procesmodel van de gemeente
c.q. de gemeentelijke organisatie.
De kracht van uw gemeente...
Het uitgangspunt is de visie dat overheden en overheidsorganisaties
eenzelfde structuur hebben, zoals alles in het universum, van het
kleinste atoom tot het grootste sterrenstelsel. Uiteraard vinden we
deze structuur ook terug in de mens, en deze wordt dan ook als
leidraad gehanteerd om het model te verklaren.
Zo kent deze organisatiestructuur een zevental niveaus die we steeds
weer terugvinden. Deze niveaus onderscheiden zich van het meest
subtiele: de binnenkomende informatieprikkels in de 'hersenen' van
de gemeentelijke organisatie, tot het meest materiële: het 'lichaam'
van de organisatie, ofwel het resultaat dat de buitenwereld ziet.
Het besturingssysteem dat Kensington Business Intelligence op basis hiervan heeft
ontwikkeld heeft concreet vorm gekregen in een computerprogramma
voor overheidsbesturing dat wordt aangeduid als 'bestuurscockpit'
en dat zijn toepassing vindt op college-, directie- en
managementniveau.
Protocol is een informatiecentrum dat uw organisatie volledig dekt.
Alle relevante stuurinformatie direct op één plek voorhanden ...
Met niveau ‘Research’ onderzoekt u de beschikbare informatie over de
organisatie en zijn omgeving. Zodoende vormen zich inzicht en visie
waarmee het beleid geformuleerd kan worden. Leg uw
beleidsdoelstellingen in de cockpit vast, communiceer ze naar
betrokkenen en volg ze naar hun realisatie. Directie en management
vinden alle informatie om beslissingen te nemen, om organisatie,
projectteams en afdelingen aan te sturen. Beoordeel de afdelingen op
hun efficiency en effectiviteit, volg de geldstromen, en evalueer de
uiteindelijke resultaten van het beleid. Dit alles met één
instrument: de bestuurscockpit.
Protocol is een stuurinstrument om uw beleid succesvol en de
organisatie nog beter te maken.
Beslissen met de snelheid van een gedachte...
Met deze cockpit heeft elke bestuurder één programma waarmee hij
alle informatie over zijn gehele organisatie ter beschikking heeft.
De cockpit kan op grote en kleine organisaties worden toegepast, en
wordt als een koepel over de bestaande systemen heen gelegd. Helder
van structuur, eenvoudig in bediening, snel en met weinig kosten te
implementeren.