Magus: De FORMULE om uw
bedrijf nog beter te besturen...
U moet als directeur in staat
zijn de juiste koers uit te zetten, daarvoor de juiste beslissingen
te nemen en daarover verantwoording af te leggen. Snelle en adequate
informatievoorziening is daarbij onontbeerlijk. Vastleggen en
monitoren van doelstellingen kan maar op één manier: de juiste!
Onze cockpitsoftware verschaft informatie die u voor het besturen
van uw bedrijf nodig heeft. Alle relevante informatie staat in een
overzichtelijke en herkenbare ‘universele’ structuur.
En meer dan dat: unieke indicatoren tonen u
wat achter de schijn verborgen gaat. Hoe gezond is het bedrijf, waar
kunnen in de toekomst problemen ontstaan, hoe kunt u ze vóór zijn?
Hoe succesvol zijn de leiding en de uitvoering en waar zijn
correcties nodig?
Kensington Business
Intelligence helpt met dit
besturingssysteem bedrijven zichzelf te verbeteren. Door u het
bedrijf als een integraal geheel te laten zien ondersteunt het de
bedrijfsbesturing op de best mogelijke wijze.
HOOFDSCHERM
In het hoofdscherm begint het al: het toont
direct of het bedrijf ruggengraat heeft.
MAGUS, en elk bedrijf, heeft zeven niveaus van besturingsinformatie.
Deze geven ALLE informatie in een bedrijf weer.
De gehele kringloop van informatie-stromen is in het hoofdscherm
vertegenwoordigd. Van de meest subtiele stimuli die het bedrijf
opvangt en die ze omzet in doelbewust en krachtig beleid, via
besluitvorming, sturing en uitvoering tot de uiteindelijke
resultaten. Bewustzijn en Kracht zijn de twee eigenschappen waarmee
succes wordt verwezenlijkt. MAGUS is deze twee eigenschappen; uw
bedrijf heeft deze twee eigenschappen.
WERELDECONOMIE
De markt vertoont trends die worden beïnvloed door economische,
politieke, juridische, technologische en sociale ontwikkelingen. In
niveau 7 ‘Wereldeconomie’ ziet u of uw positie in de markt en de
marktontwikkelingen maatregelen rechtvaardigen. De informatie kan
afkomstig zijn van perspublicaties, onderzoeksinstituten
(bijvoorbeeld het CBS), datavendors, brancheorganisaties en het
eigen bedrijf.
RESEARCH
Uit het onderzoek in niveau 6 ‘Research’ kan
onder meer blijken of het bedrijf voldoende in huis heeft om
problemen en veranderingen beleidsmatig aan te pakken. U ziet of uw
bedrijf doelgericht opereert, of kansen juist gezien en benut worden
en of er sprake is van ontwikkeling.
DOELSTELLINGEN
Doelgerichtheid is noodzakelijk voor het
behalen van succes. Dat geldt voor individuen evengoed als voor
organisaties. Het geheim van succes is gelegen in te weten hoe men
met doelstellingen om moet gaan. Doelstellingen ontwikkelen zich
altijd op dezelfde wijze. Hieraan ligt een wetmatigheid ten
grondslag die in dit programma is verweven. Door met Magus
doelstellingen vast te leggen en te monitoren worden uw
doelstellingen gaandeweg steeds succesvoller gerealiseerd. Elke
doelstelling heeft de vier aspecten Naam, Tijd, Budget en Vorm.
Er zijn twee informatiestromen gerelateerd aan doelstellingen: de
informatie die nodig is om tot juiste doelstellingen te komen
stroomt van bovenaf dus vanuit de omgeving en research naar niveau 5
en informatie die nodig is voor de evaluatie van doelstellingen
stroomt van onderaf dus vanuit de organisatie naar dit niveau.
BESLISSINGEN
Besluiten uit de vergaderingen door de raden van bestuur en van
commissarissen, het managementteam, afdelingsoverleg,
personeelsvergaderingen, OR vergaderingen, etc. kunnen op compacte
wijze worden vastgelegd. Via een sjabloon kan de vastlegging
gestandaardiseerd worden.
Via een handige zoek-tool kan vroegere besluitvorming snel
teruggevonden worden. Hiermee kan veel tijdswinst behaald worden.
DATA TOTAAL
Over ‘Kennismanagement’ gesproken: De juiste beslissingen worden
ondersteund door kennis en inzicht. De benodigde informatie daartoe
is hier beschikbaar: informatie van uw eigen bedrijf en de omgevende
wereld. De omvang en inhoud ervan zijn uiteraard nauw verbonden met
de scope van uw bedrijf. Het benchmarking instrument in Data Sector
laat zien waar uw bedrijf staat ten opzichte van andere. De
prestaties van uw bedrijf kunnen hier getoetst worden aan de sector.
Ook onderlinge vergelijking van werkmaatschappijen binnen een
concern behoort tot de mogelijkheden.
DATA SECTOR
Hiermee wordt informatie van het eigen bedrijf vergeleken met een andere
organisatie of met de sector of regio, het zogeheten ‘benchmarking’.
U kunt het eigen bedrijf benchmarken met concurrenten in uw sector,
met de gehele sector en met een regio. Ook kunt u benchmarken met
bedrijfsonderdelen binnen een concern.
De categorieën van onderwerpen (in totaal 36) worden per sector of bedrijf vastgesteld.
In twee onder elkaar geplaatste informatievensters worden het eigen bedrijf en de gekozen
concurrent, sector/regio of ander eigen bedrijfsonderdeel met elkaar vergeleken.
Naar keuze wordt de informatie getoond in de vorm van rapporten, grafieken, verslagen, etc.
Gerenommeerde leveranciers leveren digitale bedrijfsdata voor diverse sectoren in handel en
industrie die als materiaal voor deze schermen gebruikt kunnen worden.
MANAGEMENT
De verantwoordelijke managers sturen de
uitvoering aan. Met niveau 3 ‘Operationeel Management’ kunnen zij
trends en ontwikkelingen onderzoeken. Deze worden bezien in het
licht van de ‘tactische doelen’ waarop zij hun afdeling aansturen.
Dit kan bijvoorbeeld gaan over omzet, efficiency, personeel en
financiën.
WERKPROCESSEN
De werkvloer kan alleen goed presteren als
zij gezond is en als de werklast is afgestemd op haar capaciteit.
Als dit zo is dan ‘stroomt het’, is het ‘vloeibaar’. Speciale
indicatoren in niveau 2 ‘Werkprocessen’ laten zien of de afdelingen
gezond zijn en of werk en financiële middelen soepel door de
afdelingen stromen.
VERSLAG TOTAAL
Uiteindelijk gaat het om het resultaat.
Hebben we onze doelstellingen bereikt? Hoeveel hebben we omgezet?
Welke kosten hebben we gemaakt? De heldere cijfers worden
gerapporteerd in niveau 1 ‘Verslag Totaal’, waarin u cijfermateriaal
ziet van uw eigen bedrijf alsook vanuit de sector. Deze bevatten
onder andere financiële cijfers zoals bijvoorbeeld begroting en
budgetten, balans en verlies- en winstrekening. Ook operationele en
financiële kengetallen en prestatie indicatoren kunt u hier vinden.
|
